Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger e
Ældre Sagens Aftenskole på Frederiksberg.
Howitzvej 1,1.sal, 2000 Frederiksberg
E-mail: aeldresagen.frb@mail.dk Telefon: 33 79 31 62.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger (se afsnit 4) skal du kontakte Landsforeningen Ældre Sagen, der behandler henvendelser på vegne af Ældre Sagens Aftenskole på Frederiksberg.

Behandling af deltageroplysninger

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler de oplysninger, som du giver i forbindelse med din tilmelding. Fx: Navn, adresse, tlf., mail, betalingsoplysninger.
Vi behandler følsomme personoplysninger, som du har givet os, hvis det er nødvendigt og hvis du giver samtykke til det. Fx hvis du oplyser om brug af hjælpemidler og medicin, som du kan få brug for hjælp til af vores frivillige.

Formål med behandlingen

Formålet er at administrere og håndtere din deltagelse i aktiviteter, der afholdes i et samarbejde mellem Ældre Sagens Aftenskole på Frederiksberg og lokalafdeling Ældre Sagen Frederiksberg. Herunder følge op på aftaler om hjælp, tilrettelæggelse af aktiviteter samt søge tilskud til aktiviteter.

Retsgrundlag

Kontraktforhold jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Samtykke jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, hvis du har givet samtykke til behandling af almindelige oplysninger. Følsomme oplysninger behandles på baggrund af samtykke i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.
Interessevaretagelse jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 f. Fx har vi en legitim interesse i
at dele kontaktoplysninger på deltagere, så deltagerne kan kontakte hinanden samt en legitim interesse til at søge offentlige tilskud.
Retslig forpligtelse jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c. Fx for behandling af dine betalingsoplysninger i henhold til bogføringsloven.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger op til halvandet år efter kalenderåret for aktivitetens afslutning. Bogføringspligtige oplysninger opbevares i fem år efter endt regnskab.

Videregivelse

Vi videregiver dine almindelige personoplysninger, hvis det er nødvendigt. Fx hvis kommunen ønsker dokumentation for din deltagelse i vores aktiviteter.

Behandling af medarbejderoplysninger

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige personoplysninger, som du har givet os, fx navn, adresse, telefonnummer, e- mailadresse, bank-, pensions- og skatteoplysninger, personnummer og andre personoplysninger relevante for arbejdets tilrettelæggelse og udførelse samt udbetaling af løn.

Formål med behandlingen

Formålet er at administrere dit ansættelsesforhold hos Ældre Sagens Aftenskole på Frederiksberg samt tilrettelæggelse af udførelse af dit arbejde.

Retsgrundlag

Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (kontraktforhold).

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer medarbejderes personoplysninger, indtil alle mellemværender mellem parterne er afsluttet. Udgangspunktet er, at personoplysningerne slettes senest 12 måneder efter ansættelsesforholdets ophør, men for verserende sager kan der ske en længere opbevaring. Bogføringspligtige oplysninger og oplysninger om ansættelsesretlige sanktioner opbevares op til 5 år efter udløbet af ansættelsesåret.

Videregivelse

Vi videregiver dit navn og eventuelt telefon og mailadresse til Ældre Sagen til brug for annoncering af de aktiviteter, hvor du underviser.

Dine rettigheder
Du har ret til at få rettet, begrænset, slettet og få indsigt i dine oplysninger samt gøre indsigelse mod vores behandling af oplysningerne. Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk/borger.
For at benytte dig af dine rettigheder:
Send mail til: persondata@aeldresagen.dk eller ring på tlf. 33 96 86 86 eller skriv til Ældre Sagen, Snorresgade 17-19, 2300 København S.
Er du medarbejder ved Ældre Sagens Aftenskole på Frederiksberg, bedes du oplyse dette i forbindelse med din henvendelse.Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.