En fil er f. eks.:

·         Et dokument, som kunne indeholde noget tekst

·         Et billede

·         En mailbesked

·         Et regneark, som kunne indeholde beregninger

·         En præsentation

·         Musik

·         Video

·         Et program

Alle filer på computeren skal have et navn. Navnet skal mindst bestå af to dele, men der er stor frihed til at give en fil et helt specielt navn. Filens efternavn (det, der står efter det sidste punktum i filnavnet), kaldet filtypen er imidlertid meget vigtigt. Det bestemmer hvilket program, computeren skal anvende, for at læse eller ændre i filen.

De mest almindelige efternavne / filtyper er:

Filens type er ikke altid synlig, som standard er den skjult. Dette kan nemt ændres.

Al information der findes på computeren ligger i filer.

For at holde styr på alle de filer, der ligger på computeren er det nødvendigt at placere dem i mapper og undermapper.

En mappe kan f.eks. sammenlignes med et fotoalbum eller en ringordner, hvor man opbevarer papirer hjemme.

Når man opbevarer vigtige dokumenter i en ringordner, er det meget praktisk med skilleblade, så man kan gruppere dokumenterne hensigtsmæssigt. På samme måde kan man på computeren anbringe sine dokumenter i mapper og i undermapper.

Når man opbevarer billeder i et fotoalbum er det jo også en god idé, at have en opdeling af billederne efter tid eller efter begivenhed. På samme måde kan man anbringe sine billeder i mapper med dato eller begivenhed på computeren.

Der kan oprettes et ubegrænset antal mapper på computeren, og de kan oprettes inden i hinanden, så de danner hierarkier.

For at selve computeren skal fungere findes der en mængde særlige mapper, som kan kaldes systemmapper.

Den systemmappe, du kender bedst, er den, der hedder ”Skrivebord”. Det er den, der vises på skærmen, når du tænder computeren.

 

En genvej er en henvisning til et program, en fil eller en mappe på computeren eller på internettet.

På skrivebordet finder du typisk en genvej til den mappe, der hedder ”Denne computer”. Du finder nok også en genvej til ”Internet Explorer” som er det program, du benytter når du skal finde noget på internettet. Det kan også være der er en genvej til dit mailprogram. ”Dokumenter” er en genvej til den mappe, hvor dine dokumenter normalt ligger. Herunder er der flere mapper, en til billeder, en til musik osv.

Du har muligvis også en genvej på skrivebordet til Ældre Sagens hjemmeside, til din netbank, til Gladsaxe.dk og andre nyttige steder på internettet.

Genveje er praktiske. Der kan laves mange genveje til det samme. De kan placeres overalt. De tager ikke plads op på harddisken, da de fylder meget lidt. Man kan give genvejen et navn uafhængigt af navnet, genvejen henviser til.

 

Fælles for oprettelsen af alle tre elementer er, at man skal være der, hvor det nye skal oprettes, f.eks. på Skrivebordet.

Man højre-klikker på et tomt sted.

Der kommer en grå menu frem.

Hold musen på ”Ny” og der vises endnu en grå menu ved siden af.

Ved at køre musen lige over på den nye menu, kan man nu vælge, hvad man vil oprette.

(Det kan godt være vanskeligt at ramme den nye menu, men så må man jo bare prøve igen.)

Det første punkt på menuen er oprettelse af en ny mappe. En ny mappe vises med teksten ”Ny mappe” markeret med blåt. Det betyder, at man bare skriver navnet på den nye mappe (Teksten, der er markeret med blåt, forsvinder.) Man kan senere ændre mappens navn og man kan flytte mappen.

Det andet punkt på menuen er oprettelse af en ny genvej. Et lille vindue til oprettelsen vises. Det første man skal gøre er, at angive placeringen af det element, som genvejen skal pege på. For at få hjælp til at finde elementet kan man trykke på knappen ”Gennemse”, så kan man søge hele computeren igennem. Når man har fundet det rigtige element, klikker man på ”OK” og på ”Næste”, nu angiver man det navn, man vil give genvejen og klikker på ”Udfør”.

De næste punkter på menuen er oprettelse af forskellige filtyper. De filtyper, der vises afhænger af, hvilke programmer, der er installeret på computeren. Visse filtyper findes altid, f.eks. ”Tekstdokument”. For at oprette et nyt tekstdokument (txt), klikker man på denne linie. En ny ikon, svarende til filtypen vises med teksten ”Nyt tekstdokument.txt” med den første del af navnet markeret med blåt. Det betyder, at man bare skriver navnet på det nye tekstdokument. (Teksten, der er markeret med blåt, forsvinder.) Man må ikke ændre filtypen (efternavnet). Man kan senere ændre filens navn og man kan flytte filen. For at fylde indhold i tekstdokumentet, dobbelt-klikker man på ikonen, og tekstdokumentet bliver åbnet med programmet ”Notesblok” så man kan skrive i det.

For de øvrige viste filtyper er metoden den samme.

Det er ikke alle filtyper, man kan oprette på denne måde. Musik- og videofiler og mange andre oprettes i deres tilhørende programmer. Billeder hentes på internettet eller fra et kamera i de filtyper, der passer til det enkelte tilfælde. Filtypen styrer, hvilket program, der bruges til visningen eller afspilningen.