ÆLDRE SAGENS HUS SKOVALLEEN 32A, 4800 NYKØBING F.

REGLER FOR ØVRIGE GODKENDTE FORENINGERS LÅN AF HUSET.

BOOKING

Ældre Sagen råder over huset på alle hverdage i tidsrummet 8-17.

Øvrige af kommunens godkendte foreninger kan låne huset vederlagsfrit til deres aktiviteter på alle hverdage fra 17-22 og lørdag og søndag fra 8-22.

Huset kan ikke bookes i Ældre Sagens rådighedstid på hverdage fra 8-17.

Konceptet for booking af Ældre Sagens hus er halvårlige bookingperioder, hvor

                       * Huset udbydes i to sæsoner
                          1. halvår: 1/1 til 30/6 og 2. halvår: 1/8 til 31/12.

                       *  Ældre Sagen planlægger egne aktiviteter og når disse er lagt ind,
                           åbnes for øvrige foreninger (senest 1 måned før).

                       *  Foreninger med faste kontinuerlige aktiviteter prioriteres
                           før enkeltstående aktiviteter.

                       *  Faste kontinuerlige aktiviteter skal være ansøgt
                           senest d. 7. december vedr. 1. halvår, og senest d. 7. juni
                           vedr. 2. halvår for at kunne prioriteres.

Ældre Sagens aktiviteter har første prioritet og evt. resttider kan bookes af øvrige godkendte foreninger (hverdage 17-22 og lørdag og søndag 8-22).

Bookingperiode 1/1-30/6 og 1/7-31/12.

Huset kan ikke bookes til private fester og al booking foregår via kommunens bookingsystem Aktivportalen på:  https://login.aktivguldborgsund.dk

LOKALER:

Kursuslokale:
Med kraftig projektor, whiteboard – kapacitet ca. 20 personer ved 8 borde med 16 kontorstole. 230 V elstik til alle pladser.

Mødelokale:
Med whiteboard og plads til 12-16 personer omkring 4 borde.

Sal 1:
Med plads til 56 personer ved 14 borde med stole.

Sal 2:
Med plads til 36 personer ved 9 borde med stole.

Ekstra Stole:
Bag forhæng til venstre for indgangsdøren er der 10 ekstra stole.

Køkken:
Kaffe/the/serveringskøkken.
Foreningerne skal selv medbringe krus/bestik og tallerkner.
Kaffemaskinerne må gerne benyttes med indkøb af egne kaffebønner.

Skabe:
Solide stålskabe, hvis kapacitet forefindes, kan lejes af øvrige godkendte foreninger. Pris 300 kr. om året for et (delt) skab.

Mobil scene:
Bredde 3 meter, dybde 2 meter og højde 20 cm.

Foreningen står selv for evt. opstilling af scene.

Lydanlæg og projektorer:
Ældre Sagen har indkøbt en hel del kostbart udstyr, som kan lejes af øvrige godkendte foreninger.

• Kraftig projektor (væg bruges som lærred) – mørklægning ikke nødvendig
• Almindelig projektor – mørklægning nødvendig.
• Mobilt lydanlæg med 2 kvalitetshøjtalere, 2 trådløse headsets, 1 trådløs håndholdt mikrofon og 2 kabelforbundne håndholdte mikrofoner samt 2 mikrofonstativer.
• El-klaver m/indbygget forstærker. El-klaveret kan også tilsluttes lydanlægget.
• Gratis WiFi.
• Evt. skader på bygning og inventar skal indberettes umiddelbart efter lån af lokalerne til viceværterne John Holm på 21 28 78 62 eller Grethe Hansen på 24 44 03 22.

Af hensyn til udstyrsskader og almindelig slitage af lydudstyr, vil det koste øvrige godkendte foreninger 300 kr. i leje af udstyr pr. arrangement. Prisen er den samme uanset, hvor meget af ovennævnte udstyr foreningen vil benytte.

Adgang til lokalerne:
Når den godkendte forening booker og får facilitetsbesked, vil det fremgå af denne, hvordan man får adgang til huset.

Øvrige godkendte foreninger skal selvfølgelig til enhver tid overholde de ordensregler, som er opsat flere steder i huset.

Ældre Sagens Bestyrelse