Tjek de frivilliges anciennitet via Listeværktøjet

Det er nu blevet muligt via Listeværket at se, hvor mange år en frivillig har været frivillig i Ældre Sagen. Der kan dog være fejl i beregningen af ancienniteten for nogle af de frivillige. Se hvorfor, og hvordan fejlene kan rettes.

Det har længe været et ønske fra flere lokalafdelinger at få en samlet liste med ancienniteten for de frivillige i lokalafdelingen, så det bliver lettere at holde øje med jubilæer og fejre dem, der fejres bør.

I Sekretariatet har vi været lidt tilbageholdende, da vi ved, at der kan være fejl i registreringen af frivilligroller – ikke mindst før i tiden. Men nu er data gjort tilgængelige via Listeværktøjet.

Ancienniteten er opgjort i år med en dato for, hvornår personen har sin næste årsdag.

Vi skal dog advare om, at vi kun kan beregne ancienniteten med de data, vi har tilgængelige i medlemssystemet. Og der kan som sagt være fejl i de data, der er tilgængelige.

Fejlene skyldes:

Manglende data: Før i tiden blev frivilligrollerne slettet i medlemssystemet, når de blev fjernet i Listeværktøjet. Det gør vi ikke mere. I dag markerer vi blot, at rollen er slut, men ancienniteten tæller stadig med. Hvis en rolle er blevet slettet, vil der mangle data, når ancienniteten beregnes.
Fejloprettelser: Fejl kan opstå i forbindelse med oprettelse af den frivillige og de enkelte frivilligroller. Det kan ikke undgås, når vi er mange om at redigere data via Listeværktøjet.
Forsinkelser: Det er jo ikke altid, at en frivilligrolle oprettes den dag den frivillige bliver frivillig. Ofte går der dage, måske uger, inden frivilligrollen registreres. Startdatoen i Listeværktøjet er med andre ord den dag rollen registreres. Det vil også gøre beregningen af anciennitet mindre nøjagtig.

Så, hvordan sikrer du, at en frivillig får den rigtige årsnål?

Den sikreste metode til at finde ud af, hvornår en frivillig blev frivillig første gang -er ved at spørge vedkommende.

For som skrevet, har vi ikke altid registreret anciennitet, og dernæst begår vi mennesker også fejl indimellem.

Find og bestil årsnåle på frivilligshoppen - lige her