Nyt bookingsystem - brugervejledninger
På denne side kan du finde hjælp til...
Se hvor og hvordan du logger ind i bookingsystemet som frivillig
Login i din profil som frivillig
Værktøjer til frivillige
Se hvordan du tilmelde et medlem til et af jeres arrangementer
Tilmeld person
Se hvordan du tilmelde et ikke medlem (ikke digital) til et af jeres arrangementer
Tilmeld ikke medlem ikke digital person
Se hvordan du nemt tilmelder en person med betaling via Mobilpay
Tilmeld person med betaling via Mobilepay
Se hvordan du tilmelder en af jeres frivillige
Tilmeld frivillig
Se hvordan du tilmelder en person der ikke betaler med det samme (reservering af plads)
Tilmelding med faktura
Se hvordan i tilmelder personer før arrangementet vises på hjemmesiden
Forhåndstilmelding før visning af arrangementet på hjemmesiden
Registrer betaling på deltager der står som "tilmeldt ikke betalt" (reserveret)
Registrering af betaling lokalt/kontantbetaling
Se hvordan du kan se og trække en deltagerliste ud af systemet og sende mail til deltagerne
Deltagerliste og kontakt hold
Se rapporter over deltagere, betalinger m.m.
Rapporter, deltagerlister
Webmasteren skal ved oprettelse af arrangement eller aktivitet vælge mellem forskellige oprettelsesskabeloner
Valg af arrangementsskabelon
Den mest anvendte skabelon der kan klare de fleste situationer
Skabelon: Arrangementer og aktiviteter
Hvis i har et arrangement hvor der ikke er behov for tilmelding og betaling bruges denne skabelon
Skabelon: Arrangementer og aktiviteter uden betaling og uden tilmelding
Hvis i har en bustur hvor deltagerne skal stå bussen på forskellige steder anvendes denne skabelon
Skabelon: Arrangementer og busture med opsamlingssteder
Arrangementsskabelon for rejser med eksternt rejsebureau
Arrangementsskabelon rejser med eksternt rejsebureau
Arrangementsskabelon med tilmelding og uden betaling
Arrangementsskabelon med tilmelding uden betaling
Se hvordan i opretter en fast/gentagen aktiviteter
Opret fast aktivitet
Se hvordan du indsætter et billede i en af arrangementsskabelonerne
Indsættelse af billeder
Se hvordan du indsætter en fil i en af arrangementsskabelonerne
Indsættelse af Pdf-dokumenter
Se hvordan du i arrangementsskabelonerne tilføjer mulighed for at bookinghjælperne kan tilmelde deltagere der ikke er digitale
Reserver pladser til fysisk tilmelding
Se hvordan du aflyser et arrangement og automatisk sender besked til deltagerne
Aflys arrangement eller aktivitet
Det mest basale for webmasteren og bookinghjælperen i oprettelse af arrangementer og tilmelding af deltagere
"Pixiebøger" indeholder de grundlæggende funktioner
Webmaster opretter arrangement
Bookinghjælper tilmelder person
Person tilmelder sig selv
Dokument arrangementsudvalg kan udfylde og sende til webmaster med alle oplysninger på et arrangement eller aktivitet til indtastning på hjemmesiden: Word skabelon til webmasters oprettelse af arrangement
Support:
Per Jacobi, 33 96 86 90 pj@aeldresagen.dk
Lotte Holm, 33 96 86 58 lho@aeldresagen.dk
Ældre Sagens lokalafdelinger tager et nyt bookingsystem i brug løbende igennem 2024 til og med første halvår 2026.
Henvend dig eventuelt til din lokalafdeling for information om hvordan de håndterer tilmeldinger til arrangementer og aktiviteter:
Find din lokalafdeling her
Alle medlemmer har i det nye bookingsystem en profil. Her kan du se hvordan du som medlem logger ind:
Login i din profil som medlem
Nogle arrangementer og aktiviteter er åbnet også for dem der ikke er medlem af Ældre Sagen:
Opret din profil som ikke medlem
Se hvordan du tilmelder dig:
Tilmeld dig et arrangement i din lokalafdeling
Se hvilke arrangementer og aktiviteter du allerede er tilmeldt:
Se dine tilmeldinger
Sidst opdateret 06.12.2024