FORRETNINGSORDEN 2024

Ældre Sagens vedtægtsbestemmelser vedrørende Distrikter

12.1 Lokalafdelingerne i et geografisk afgrænset område indenfor en region udgør et distrikt og lokalafdelingerne i området er medlem af distriktet. Lands-bestyrelsen skal godkende evt. ændringer i distriktsopdelingen efter indstilling fra de berørte distrikter.

12.2 Distriktet ledes af en distriktsledelse, der som minimum skal bestå af: formand, næstformand og kasserer. Ledelsen vælges i april måned af formændene i lokalbestyrelserne. Distriktet fastlægger selv sin forretningsorden.

12.3 Distriktets opgave er at skabe netværksaktiviteter, vidensdeling og inspiration for de frivillige i distriktets lokalafdelinger.

12.4 Distriktets ledelse har ansvaret for distriktets aktiviteter jf. §12.3. Distriktet nedsætter grupper, der har til opgave at skabe netværksaktiviteter, vidensdeling og inspiration for de frivillige i distriktets lokalafdelinger.

15.1 Delegeretforsamlingen består af Ældre Sagens Landsbestyrelse, samt af formanden fra hver enkelt lokalbestyrelse. Endvidere deltager formænd for koordinationsudvalg og distriktsformænd, som ikke er delegerede, uden stemmeret, men med taleret.

Distrikt 10 omfatter lokalafdelingerne i kommunerne
Albertslund, Ballerup, Brøndby, Dragør, Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje Taastrup, Ishøj, København (5 lokalbestyrelser: Amager2300, Brønshøj-Vanløse, København City, Valby og Østerbro), Lyngby - Taarbæk, Rødovre, Tårnby og Vallensbæk, i alt 21 lokalbestyrelser.

1 Formål

Distriktets formål er at varetage lokalbestyrelser og koordinationsudvalgenes interesser ved vidensdeling samt at give inspiration til det lokale arbejde, blandt andet ved fælles arrangementer, temadage, afholdelse af specielle kurser, erfaringsudveksling m.m. for de deltagende lokalbestyrelser og deres kontaktpersoner indenfor Ældrepolitik, Sundhedspolitik, Social/humanitære opgaver, IT, mad og motion samt kursusudvalg.

2 Distriktets sammensætning

Distriktsforsamlingen består af formanden, næstformanden eller en stedfortræder fra hver lokalbestyrelse samt Distriktsledelsen.

Formænd for koordinationsudvalg, som ikke er lokalbestyrelsesformænd, deltager i distriktsmøderne på lige fod med lokalbestyrelsesformændene, dog uden stemmeret. Formænd for udvalg der er valgt udenfor distriktsforsamlingen, kan deltage i distriktets møder uden stemmeret.

3 Distriktets ledelse

Distriktsledelsen består af formand, næstformand / næstformænd, og kasserer og sekretær, som vælges hvert år på årsmødet i april. Distriktsledelsen kan vælges uden for distriktsforsamlingens kreds, dog er medlemskab af Ældre Sagen samt bopæl i distriktets område en forudsætning.

Distriktskoordinatorerne og en repræsentant for Det Regionale Sundhedsudvalg indgår i distriktsledelsen.

Distriktsledelsen inviterer den af Ældre Sagens Landsbestyrelse udpegede kontaktperson med til alle møder.

Distriktsledelsen afholder ledelsesmøder efter behov. Ledelsesmøderne planlægges for et år frem til og med distriktets årsmøde i april.

Distriktsledelsen samarbejder tæt med landsforeningen Ældre Sagens foreningskonsulent.

4 Indkaldelser til og referater af Distriktsledelsens møder

4.1 Ledelsesmøder

Dagsorden udsendes 14 dage forinden mødets afholdelse. Sekretæren sender i samarbejde med formanden indkaldelsen.

Referatet sendes til lokalafdelingsformændene for lokalafdelingerne i distriktet, distrikts-ledelsen, Landsbestyrelsens kontaktperson, foreningskonsulenten og eventuelt til andre efter aftale. Distriktsledelsen forventer, at lokalafdelingsformændene orienterer egne lokalbestyrelser.

Dagsorden og referater publiceres på distriktets hjemmeside

4.2 Daglig ledelse / forretningsudvalget

Formand, næstformand/-mænd, kasserer og sekretær udgør distriktets forretningsudvalg, der med ansvar over for Distriktsledelsen varetager distriktets daglige opgaver, herunder økonomi.

Forretningsudvalget mødes efter behov.

4.3 Forfald

I tilfælde af varigt forfald kan Distriktsledelsen supplere sig.

5 Udvalg og Erfagrupper

Distriktet har nedsat følgende udvalg:

It-udvalg

Kultur- og Arrangementsudvalg

Motionsudvalg

Socialhumanitært udvalg

Ældrepolitisk udvalg

Udvalgene har indtil 5 medlemmer og ledes af en formand (distriktskoordinatoren). Hvert udvalg holder 2-3 årlige møder, følger udviklingen på området og kommer med forslag til 2-3 årlige temadag(e) efter behov. Se desuden inspirationspapir vedr. koordinatorens rolle.

De nedsatte udvalg arbejder med reference til Distriktetsledelsen.

Fælles med Distrikt 9 er nedsat Det Regionale Sundhedsudvalg for Region Hovedstaden

Distriktsledelsen kan nedsætte faglige erfagrupper for vidensdeling- og udvikling på tværs.

Referater fra udvalgs-, tema- og erfamøder publiceres på distriktets hjemmeside.

6 Økonomi

Distriktsledelsen administrerer distriktets økonomi, som baserer sig på kontingentandele og andre tilskud fra landsforeningen Ældre Sagen.

Distriktets økonomi behandles på alle møder i Distriktsledelsen. Kassereren afrapporterer aktuelt indestående i pengeinstitut, udgifter og indtægter siden sidst.

Der udbetales rejsegodtgørelser til deltagere i Distriktsmøder. Koordinatorer og medlemmer af udvalg, der er udpeget af Distriktsledelsen, får udbetalt rejsegodtgørelse ved deltagelse i planlægningsmøder og kurser inden for egen gruppe.

Medlemmer af Distriktsledelsen og områderedaktører modtager i overensstemmelse med Ældre Sagens Etiske Retningslinjer, et beløb til dækning af telefon- og IT-udgifter.

Vedtaget på distriktsforsamlingsmøde 20. september 2024

Et billede, der indeholder håndskrift, kalligrafi, Font/skrifttype, linje/række Automatisk genereret beskrivelse

……………………………………

Palle Skov
Formand