220622 Referat

Referat af distriktsledelses møde 08. juni 2022 - Distrikt 10

i Campus, Ældre Sagen Snorregades 17-19,2300 København S

 

Deltagere: Palle Skov, Henning Broman, Janni Sørensen, Lise Høst, Alfred Grinderslev,

Dan Jønsson, Anette Broman, Bente Olofsen, Jette Nichum

 

Afbud:  Ingen afbud

 

Referent: Jette Nichum

Dirigent:

1. Valg af mødeleder

   Lise Høst blev valgt som mødeleder

2. Godkendelse af dagsorden

   Dagsorden blev godkendt

3. Formandskabets møde med Frivilligafdelingen den 2. juni

   Referat fra mødet blev gennemgået, især med fokus på forslag til Distriktets placering stillet af Henning, samt oplæg til Kommissorie som skal besvares senest 13.06.2022.

   Lise Høst har efterfølgende fremsendt proces for forslag til Delegeretforsamlingen 22.-23. november:

   ”Inden 13. oktober skal forslag og indstilling af kandidater til landsbestyrelsen være Sekretariatet i hænde. Sendes til Linda Ankerstjerne la@aeldresagen.dk

   Omkring den 10. - 11. november kommer materiale til delegeret forsamling ud til de delegerede (alle 215 lokalformænd er født delegerede)”

   Forslag til nyt kommissorie for sundhedsudvalget er sendt til Lars Linderholm 10. juni.

4. Igangværende valg af tre medlemmer til RSU – status

   Valg afsluttet –

   Marianne Helms fik 9 stemmer

   Steen Ledsager fik 8 stemmer

   Anette Hellmann og Lene Offersen fik begge 6 stemmer

   Hvorfor der blev trukket lod

   Anette Hellmann vandt lodtrækning

   Og Lene Offersen blev herefter valgt til suppleant

   Som følge af valget har den tidligere repræsentant, Kurt Damsted trukket sig fra udvalget og som stedfortræder i PIU for Kai Nørrung

   Kai Nørrung har udsendt dagsorden møde 21/6 for konstituering, Gerner fra distrikt 9 og Palle Skov er inviteret til at deltage

5. Faggruppernes Koordinatorer præsenterer faggruppernes arbejdsplaner det kommende år

   Dette punkt blev indledt med en rekapitulation af det vedtagne budget for 2022 samt konstatering af fælles forståelse at koordinatorerne disponerer selvstændigt inden for det givne budget.

   Det godkendte budget er tilskrevet ud for hver enkelt koordinator.

   1. Arrangementer og Kultur v/Anette Broman (Budget kr. 8.000)

   Møde med distriktet 24/08 Partnerchef Peter Rindom er inviteret

   Anmodning om at budgettet kr. 8.000 sættes op, skal til behandling på næste distriktsforsamlingsmøde 22.09.2022

   1. IT og Teknolog v/Dan Jønsson (Budget kr. 15.000)

   Planlagt afholdelse af møde med distriktet 8/11 i Brohuset Ishøj. Mødet afholdes med fokus på Borger.dk

   I starten af juni blev der afholdt møde i Middelfart for hele landet

   Agenda: Nye hjælpemidler, digitale løsninger, fjernhjælp via TV, IT-kriminalitet.

   Anmodning om fælles temadage på tværs af koordinator-områder. F.eks. fælles møde med motion og IT

   1. Social-humanitær v/Bente Olofsen (Budget kr. 15.000)

   Der er planlagt Netværksmøde 21/06 med fokus på fremtidsfuldmagt for de frivillige i distriktet. Ikke rådgivning med orientering

   Nyt møde til efteråret, dato endnu ikke fastsat. Det er planlagt at afholde 2 møder om året

   1. Ældrepolitik v/Alfred Grinderslev (Budget kr. 15.000)

   Der afholdes Faggruppe dag 15/06. pt har 14 ud af 30 personer accepteret invitationen

6. Fælles drøftelse og prioritering af de emner, som kom frem under gruppe-diskussionerne om Fremtiden for Distrikt 10 på distriktsforsamlingsmødet den 17. november 2021. Jf. referatet drejer det sig om disse punkter:
   1. Vedtægtens §12 distrikter

   Intet at bemærke

   1. Ledelsesstrukturen

   Intet at bemærke

   1. Netværksemner (office365, booking systemer)

   Det er aftalt at Jette Nichum forsøger at stable netværksmøde op, i første omgang for kassererrollen - tidsramme: starten af 2023

   1. §12 skal bevares, og skal ikke ændres

   Intet at bemærke

   1. Distrikts ledelse – hvem deltager?

   Formand, næstformænd, kasserer, samt koordinatorer

   1. Mødefrekvens for distriktsledelsen (1 gang i kvartalet)

   Det blev bekræftet at ledelsen mødes 1 gang i kvartalet

   1. Synliggør tilbud fra distriktet - PR-tiltag

   Eksemplet fra Distrikt 3 skal der arbejdes videre på

   1. Formandsrollen skal have mere ud af rollen og møderne
   1. Specifikke emner til møderne

   Til næste møde send forslag til hvad vi skal arbejde med i fremtiden

   1. Emner til debat på møder. Hvordan arbejder man i de forskellige afdelinger?

   Hvordan anvendes bookingsystemet?

7. Drøftelse forretningsorden for D10 med udgangspunkt i Ældre Sagens nye  forretningsorden-for-aeldre-sagens-distrikter-20210915 (6).pdf. Distriktets  den nugældende forretningsorden.

   Forretningsudvalget udarbejder forslag til ny sammenskrevet forretningsorden til behandling på næste møde.

8. Økonomi 2022 – herunder status for prokura.

   Danske Bank, Palle har fuldmagt i forening med Janni

   Det overvejes om endnu en person skal have prokura.

9. Eventuelt

Næste møde: 5/9 i Campus kl 1300

Med venlig hilsen

Palle, Henning, Jette og Janni