230613 Referat

                                           Frederiksberg, 16.06.2023

Referat af distriktsledelsesmøde 13.juni 2023 - Distrikt 10   

Deltagere: Alfred Grinderslev, Bente Olofsen, Dan Jønsson, Elsbeth Wehage, Hans Christian Rask, Lise Høst, Palle Skov, Jette Nichum

 

Afbud: Henning Broman, Anette Broman, Steen Ledsager

 

1. Godkendelse af dagsorden

   Dagsorden blev godkendt med tilføjelse at orientering om ny ERFA-gruppe for kasserer

    

2. Valg af mødeleder

   Lise Høst blev valgt som mødeleder

    

3. Distriktets økonomi og regnskab – status

   Brug penge til Tema møder

   Brug KS.Distrikt10@aeldresagen.dk ved kommunikation til kassereren

   Fremsend budget for ERFA-gruppen for kasserer

   Palle har planer om at oprette ERFA-gruppe for M365 brugere i hele landet

   Der blev spurgt til bogføringsloven nye retningslinjer for elektroniks dokumentation af bilag, Ældre Sagen skal have løst opgaven til 2026 når det bliver relevant for os

    

4. Formandskabets møde med Frivilligafdelingen og de andre distrikter den 1. juni

   Formanden orienterede:

• Debat om distrikternes sammensætning og modellen for beregning af bidrag til afdelingerne
• Debat om landsbestyrelsens sammensætning 9 medlemmer dækker 10 distrikter

   

  Fortolkning af den vejledende Forretningsordens blev også diskuteret

  Hans Christian Rask konkluderede at det var en fejl, at der i den vejledende forretningsorden for Ældre Sagens distrikter 2. afsnit Distrikternes sammensætning står:
  
  ”Formænd for koordinationsudvalg, som ikke er lokalbestyrelsesformænd deltager i distriktsmøderne på lige fod med lokalbestyrelsesformændene.”
  
  Hans Christian Rask gav tilsagn om at han vil tage initiativ til at fejlen rettes således, at det vil stå noget i retning af at formænd for koordinationsudvalg, som ikke er lokalbestyrelsesformænd, deltager i distriktsforsamlingsmøderne uden stemmeret.

  Hans Christian Rask vil bringe det til landsbestyrelsen næste møde 22/6/2023 og vil også foranledige at det bliver nævnt i ”Landsbestyrelsen informerer”
  
  

   

1. Nyt fra Fagudvalgene, herunder status for udvalgskonstituering

 

1. IT

IT Temadag 25/4/23 – Cyber sikkerhed

Planere om afholdelse af distriktsmøde om M365

Per Ottosen fra Høje Tåstrup er valgt som afløser for Lis Elholm til IT-fagudvalget, dog med lidt forvirring omkring anerkendelse af hans valg

Palle vil kontakte den lokale formand for afklaring

 

1. Kultur- aktivitet og arrangement

På grund af afbud var der intet input til dette punkt

 

1. Motion

Møde med Karin Schultz 30/5 - opstart møde for efteråret

Formål at finde koordinator

 

1. Socialhumanitært

Temadag med plejehjemsklovne Tut og Tut – 40 deltagere

Planlægning af ny Temadag- ”Rammen for den frivillige indsats”

Lise tager udfordringer med procedure omkring bestilling af service fra Frivilligafdelingen og modtagelse af fakturaer med tilbage til Sekretariatet

 

1. Ældrepolitisk

Etablering af ÆPDG – gruppe med 2 nye koordinatorer

• Jette Bernbom Johansen, lokalforening København City
• Ellen Margrethe Krabbe, lokalforening Glostrup

 

1. Fra Regionalt Sundhedsudvalg

Temadag afholdes 05/10/23 i samarbejde med Distrikt 9 og Distrikt 10

 

1. Eventuelt

Møder planlagt i efteråret kan afholdes i Herlev og Ballerup

Jette bekræfter dato til Hannah Kildahl og Henning Broman

 

Mødet sluttet kl 13:00

Frederiksberg, den   16.06.2023