Dato: 06-07-24

 

Referat af distriktsledelsesmøde

 

Dato 07-06-24             Kl. 10-13 med efterfølgende frokost

Sted: Amager2300, Holmbladsgade 73, 2300 København S

Inviterede: Distriktsledelsen, John Kirstein, Landsbestyrelsen, Lise Høst, Frivilligafdelingen

DAGSORDEN

1. Godkendelse af dagsorden
2. Valg af mødeleder
3. Distriktets økonomi (regnskab trækkes pr. 31. maj)
4. Highlights fra formandskabets møde med Frivilligafdelingen og de andre distrikter 6. juni
5. Distriktets forretningsorden - er den tidssvarende? Herunder den måske 'svære samtale' om telefontilskud.
6. Nyt fra fagudvalg og erfagrupper (links til udvalgets hjemmeside)
   1. IT-udvalget v/Dan
   2. Kultur- arrangements- og aktivitetsudvalget v/Anette
   3. Motionsudvalget v/Jannie
   4. Socialt humanitært udvalg v/Bente
   5. Ældrepolitisk udvalg v/Vakant
   6. Regionalt sundhedsudvalg for region Hovedstaden v/Steen
   7. Erfagruppen for kasserere i distrikt 10 v/Elsebeth
7. Nyt fra Landsbestyrelsen v/John Kirstein
8. Eventuelt

 

Palle Skov bød velkommen til distriktsledelsesmødet.

 

 

Ad 1. Godkendelse af dagsorden

Bente havde noteret sig, at hun ikke stod på deltagerlisten. Dette er efterfølgende ændret.

Dagsordenen blev herefter godkendt.

 

Ad 2. Valg af mødeleder

Konsulent Lise Høst blev udpeget til mødeleder.

 

Ad 3. Distriktets økonomi (regnskab trækkes pr. 31. maj)

2405 - Oversigt Regnskabsopfølgning.pdf 2405 Akt.spec. Regnskabsopfølgning.pdf

Palle oplyste, at distriktet generelt har en god økonomi.

Flere distriktskoordinatorer har fremsat ønske om at se regninger for de møder/kurser de står for. De vil gerne have hånd i hanke med økonomien.

Forretningsgangen er: Koordinator arrangerer møde i samarbejde med fagkonsulent. Mødebooking mm aftales mellem koordinator og konsulent. Invitation udsendes via tilmeldingssystemet Conference Manager. Efter mødets afholdelse sender frivilligafdelingen en uspecificeret faktura til kasserer.

Det ønskes, at Frivilligafdelingen sender faktura med specifikation til den arrangerende distriktskoordinator, som godkender og videresender til formand for anvisning. Formand sender den anviste faktura til kasserer for betaling.

Det aftaltes, at Lise Høst bringer ønsket med til Frivilligafdelingen.

Palle fremsatte ønske om at få en samlet oversigt over Distrikt 10’s medlemmer.

Generelt opfordres lokalafdelingerne til at rydde op i oplysningerne om frivillige i Listeværktøjet.

Palle havde med udgangspunkt i Listeværktøjet udarbejdet en oversigt med fagområde, rolletype, frivilligrolle, aktivitetsleder for distriktet og KOU:  link til oversigten

 

Ad 4. Highlights fra formandskabets møde med Frivilligafdelingen og de andre distrikter 6. juni

Henning oplyste, at han ingen særlige highlights havde med fra mødet den 6. juni 2024, men at han og Palle overordnet var meget tilfredse med mødet.

Der var fremsat forslag om information om distrikternes rolle i Landsbestyrelsen ligesom man gerne ville tale om omfordeling af tilskud til distrikterne og om selvbetaling fra lokalafdelingerne til distrikts sammenkomster.

Den henvises til det efterfølgende udsendte Notat fra møde - torsdag 6. juni 2024 - Distriktsformand-næstformandsmøde m. Frivilligafdelingen.docx

 

Ad 5. Distriktets forretningsorden - er den tidssvarende? Herunder den måske 'svære samtale' om telefontilskud.

Palle har gennemgået Forretningsordenen og vil gerne have ændret punktet om det regionalesundhedsudvalg til gældende ordlyd. Distriktets udbetaling af telefontilskud sker på grundlag af forretningsordenens bestemmelse herom.

Jannie kunne oplyse, at der Jannie bekendt er lokalafdelinger, som udbetaler honorar til frivillige. Det er en udbetaling som Landsbestyrelsen vil have stoppet.

Det besluttedes at opdatere teksten i Forretningsordenen vedrørende valg til Det Regionale Sundhedsudvalg. Spørgsmålet om telefontilskud afventer landsbestyrelsens beslutning/svar på Palle henvendelse herom.

 

Ad 6. Nyt fra fagudvalg og erfagrupper (links til udvalgets hjemmeside)

Ad 6 a. IT-udvalget v/Dan

Der var afholdt et virtuelt teammøde den 6. juni 2024 med 28 deltagere. Dan anså det for at have været vellykket.

Ad 6 b. Kultur- arrangements- og aktivitetsudvalget v/Anette

Der afholdes møde i netværket den 28. august 2024. Palle beder om at blive inviteret.

Ad 6 c. Motionsudvalget v/Jannie

Der tilrettelægges et møde i efteråret 2024 med konsulent Tina Jensen.

Ad 6 d. Socialt humanitært udvalg v/Bente

Der havde været afholdt temadag (½ dags arrangement) med Marie Lenstrup med titlen “Gode råd til gode venner”. Der var 62 tilmeldte men kun 55 mødte frem mens der var 1 på venteliste til temadagen.

Lise Høst skal se på om man kan effektivisere kursusadministrationen, så der f.eks. bliver krav om afbud til tema-/mødedage og eventuel “betalingspligt” ved manglende afbud.

Ad 6 e. Ældrepolitisk udvalg v/Vakant

Under årsmødet var det aftalt, at bestyrelsen kunne godkende kandidat til ledelse af Ældrepolitisk udvalg, hvis Susanne anbefalede en sådan. Susannes kandidater meldte dog alle fra. Derfor har Palle påtaget sig rollen som fungerende formand for udvalget.

Palle spurgte - “Hvordan måler man effekten af temamøder”.

Det er en vanskelig måling men enkelte kunne oplyse, at efter temamøder havde man kunnet mærke, at nogle deltagere havde taget informationer til sig og brugte inden for deres områder.

Steen fremlagde forslag om fællesarrangementer for Distrikt 9 og Distrikt 10 inden for det Ældrepolitiske udvalg. Forslaget har sit ophav i årsmødet for Distrikt 9, hvor der fremkom forslag om dette. Palle fortalte at han ikke er blevet kontaktet af formanden for distrikt 9: Bente Christensen herom.

Ad 6 f. Regionalt sundhedsudvalg for region Hovedstaden v/Steen

Det Regionale Sundhedsudvalg har efter de nye valg konstitueret sig.

Der er 8 personer i udvalget og Steen er udpeget som formand. Se hele udvalget her: https://www.aeldresagen.dk/frivilligportalen/distrikt-10/regionalt-sundhedsudvalg-for-region-h

Den 21. juli 2024 besøger udvalget Region Sydsjællands e-hospital i Næstved, hvor al konsultation sker virtuelt.

Der er udarbejdet en ny folder om sundhedsudvalgets arbejde. Den anses dog for at være unyttig.

Ad 6 g. Erfagruppen for kasserere i distrikt 10 v/Elsebeth

Elsebeth har modtaget liste over alle kasserere i Distrikt 10 og hun vil den 13. august 2024 afholde temamøde i Snorresgade.

 

Ad 7. Nyt fra Landsbestyrelsen v/John Kirstein

Ældre Sagen har nu rundet medlem nr. 1.000.000.

Landsbestyrelsen har lige nu fokus på kommunernes krav om elektronisk støvsugning hos modtagere af hjemmehjælp. Indført for at realisere besparelser.

Man afventer Strukturudvalgets beretning som fremlægges i næste uge.

Landsbestyrelsen har dialogmøder omkring de Ældrepolitiske udvalg.

Man drøfter for tiden fordel/ulemper ved fjernskrivebordet og MS365.

Næste år udrulles der et ny bookingsystem.

Ældre Sagen arbejder ikke kun i Danmark men er med i internationalt arbejde i Europa og gennem FN. FN har lige godkendt en traktat om ældrepolitiske forhold.

 

Ad 8. Eventuelt

Ældre Sagen har udarbejdet en ny skabelon til distrikternes Nyhedsbreve. Nu skal den tilrettes til brug for udvalgsformændene.

Herefter takkede Lise Høst for god ro og orden og afsluttede mødet.

Efter mødets afslutning fortalte Palle at han var blevet varslet af områderedaktør Kirsten Borbjerg at hun stærkt overvejede at stoppe som områderedaktør. Palle fortalte om sin dialog med Kirsten Borbjerg herom. Kirsten træffer sin endelige beslutning hår hun har afsluttet arbejdet med DET SKER August.

Der var enighed om at lade det være op til Sekretariatet om rollen skal genbesættes. I givet fald skal Sekretariatet stå for hele processen.

Den 12. juni meddelte Kirsten Borbjerg at hun har fortalt Gerda Grønning og konsulent Clairre Sommer, at hun stopper som områderedaktør. Palle Skov orienterede DL og DFS samme dag.

 

Referent

Per Henrik Jensen