Referat af distriktsforsamlings Årsmøde Distrikt 10

13. april 2023 kl. 10 - 14

Sted: Campus, Snorresgade 17, 2300 København S

Lokalafdelinger: Albertslund, Amager2300, Ballerup, Brøndby, Brønshøj-Vanløse, City, Dragør, Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, Lyngby-Tårbæk, Rødovre, Tårnby, Valby, Vallensbæk, Østerbro og KOU København. (De med fed skrift fremhævede deltog) – I alt deltog 12 ud af 22 stemmeberettigede.

Deltagere: Alfred Grinderslev, Anette Broman, Anette Hellmann, Arne Møller Madsen, Bente Olofsen, Birger Rasmussen, Dan Jønsson, Dorthe Thorbech, Elsebeth Wehage, Erik Kjær, Hanne Illum, Henning Broman, Henrik H. Mauritsen, Janni Sørensen, Jens Marcussen, Kjeld Bregenhof, Lene Buerup Andersen, Lene Offersen, Lise Høst, Marianne Helms, Palle Skov, Per Nørskov, Steen Ledsager, Susanne Andersen, Vivian B.E. Markussen, Jette Nichum.

Referent: Jette Nichum

Velkomst ved formanden hvorefter deltagerne præsenterer sig kort for hinanden.

1. Hilsen fra og dialog med fg. landsformand Birger Rasmussen som deltager i årsmødet som årsmødets gæst.

Præsentation gennemført – Efter Birgers konstituering som landsformand og Kai Nørrungs indtræden i landsbestyrelsen er landsbestyrelsen uden suppleanter. Ved et landsbestyrelsesmedlems forfald, vil der derfor skulle indkaldes til ekstraordinært delegeret forsamling. Birger anbefalede lokalafdelingerne at forberede sig på en sådan situation.

Landsbestyrelsesmedlem Hans Christian Rask havde meldt afbud til dette møde. Til det bekræftede Birger at ved fremtidigt forfald fra landsbestyrelsesmedlemmer vil Birger så vidt det er muligt, træde til som suppleant

Med udgangspunkt i vores ”Forslag til mere distriktsindflydelse i foreningen” stillede Henning spørgsmål til landsbestyrelsens sammensætning og manglende repræsentant fra distrikt 10.

 

Det vil være ønskeligt med mere indblik i hvad det enkelte landsbestyrelsesmedlem står for

1. Valg af dirigent

Lise Høst blev valgt som dirigent

2. Formandens beretning til godkendelse

https://www.aeldresagen.dk/frivilligportalen/distrikt-10/referater-fra-distriktsforsamling-og--ledelse/formandens-beretning

Årsmødet godkendte beretningen.

3. Beretning fra fagudvalgene

• Ældrepolitisk udvalg v/Alfred Grinderslev

  Det er endnu ikke lykkedes at få oprettet en ældrepolitisk gruppe i Distrikt 10.

  forsøgte aktivt i forbindelse med ældrepolitiske temadag den 15. november 2022, hvor 30
  engagerede personer deltog.

  Forsøger igen i 2023 og med større optimisme

  I juni 2022 blev der afholdt et faggruppemøde med ca. 12 deltagere, drøftelse af aktuelle
  ældrepolitiske emner, som vi kunne bruge til vores temadag i efteråret.
  15/11/22 oplæg ved ældrepolitisk konsulent Tina Hosbond vedrørende stop for
  brugerbetaling og ulighed i sundhed, herunder brugerbetaling på midlertidige pladser.

  Arbejdssession om deltagernes videredeling af oplevelser med pressearbejde og med
  oplæg af Gerda Grønning fra kommunikationsafdelingen.
  Herefter 3 workshops:

  1. Den kommende ældrelov og forventningen om ensartede kvalitetsstandarder og
     Værdighedspolitikker
  2. Sundhedsklynger, herunder organisering af Ældre Sagens indflydelsesarbejde
  3. Pårørende: Støtte og aflastning

  Dagen sluttede af med en drøftelse af det fremtidige samarbejde.

• Socialhumanitært udvalg v/Bente Olofsen

  1/11/2022 blev der afholdt temadag i Campus, Hvordan får vi mændene med?

  Oplæg med vores egen konsulent Lars Berg Schousbo -Mænds sundhed var en succes.

  Ekstern psykolog, terapeut og coach Jørgen Juul Jensen fik desværre ikke kontakt til salen.

• IT-udvalg v/Dan Jønsson

  Temadag om og med Borger.dk blev afholdt 8/11/2022.

  Ny Temadag IT-frivillige & IT-kontaktpersoner 25/04/2023

  Foredrag med ekspert om Cyber-sikkerhed Preben Meyer og efterfølgende valg af IT-udvalg.

• Kultur-, aktivitets- og arrangementsudvalg v/Anette Broman

  Vi holder erfaringsudveksling 2 gange årligt, i januar og september. Det er med stor glæde for alle at høre både godt og skidt fra afdelingerne. Der er altid noget man kan bruge. Der bliver som referat skrevet ideerne ned og sendt ud til deltagerne. Efter mødet mødes vi til frokost og det er også der man får gode ideer med hjem.

• Regionalt Sundhedsudvalg for Region Hovedstaden v/Sten Ledsager

Sundhedsudvalget indstillede og landsbestyrelsens har godkendt Steen Ledsager som stedfortræder i PIU. Det betyder, at Kai og Steen automatisk sidder i Sundhedsudvalget svarende til regionspolitikerne valgperiode.

Sundhedsudvalget har haft 4 møder i løbet af året samt en workshop med henblik på at definere vores indsatsområder. Der er enighed om at få specificeret udvalgets kommissorium, få lavet en forretningsorden, samt et introbrev til nye medlemmer af udvalget der kan understøtte, at udvalget hurtigere kan komme i gang med arbejdet.

Udvalget har opfordret hovedforeningen til at ændre valgperioden i udvalget fra et til to år, så den erfaring der oparbejdes, ikke risikerer at forsvinde allerede efter et år.

Udvalget oplever manglende interesse for det sundhedspolitiske arbejde i de lokale afdelinger. Forsøg med temadage for alle interesserede i de lokale afdelinger og tilbud om et kort oplæg på de lokale bestyrelsesmøder af ½ times varighed, med henblik på at få de lokale afdelinger til at finde en sundhedspolitisk interesseret.

Ældrepolitik og sundhedspolitik- hvordan udvikler vi det? Behov for arbejdsgruppe?

Distrikt 9 holder årsmøde d. 18. april. Ny distriktsformand ventes valgt.

Sundhedsudvalget konstituerer sig d. 21. april.

Lise Høst arrangerer hurtigt formandsmøde med D9, 10 og Sundhedsudvalget.

Frivilligafdelingen afholder møde med distriktsformænd og næstformænd d. 1. juni hvor Sundhedsudvalgene vil være på dagsordenen.

Beretninger fra fagudvalgene taget til orientering

4. D10 Årsregnskab 2022 til udtalelse

• Regnskabet
• Noter side 1
• Noter side 2
• Noter side 3

Regnskabet blev taget til efterretning

5. Forslag til budget 2023 til vedtagelse

Budgettet for 2023 blev vedtaget

6. Forslag om nedsættelse af motionsudvalg

 Årsmødet godkendte at der søges nedsat et motionsudvalg

7. Forslag til valg af distriktsledelse

Med henvisning til vedtægtens §12.2 der lyder: Distriktet ledes af en distriktsledelse, der som minimum skal bestå af: Formand, Næstformand og kasserer. Ledelsen vælges af formændene i lokalbestyrelserne for to år ad gangen, i april måned. Distriktet fastsætter selv sin forretningsorden, foreslås at et antal medlemmer, der udgør lige under halvdelen af distriktsledelsen ved første valg til ny distriktsledelse, allerede afgår efter 1 år.

Den samlede distriktsledelse udgøres af forretningsudvalget valgt direkte af distriktsforsamlingen og fem (seks hvis Motionsudvalg nedsættes), i alt 9 (10) valgt af fagudvalgene og af Regionalt Sundhedsudvalg.

Valget i 2023 er første gang der vælges medlemmer for en toårig periode. Det foreslås

• at halvdelen af forretningsudvalget vælges for to år
• at medlemmet fra Regionalt Sundhedsudvalg er valgt for to år
• at medlemmerne fra Socialhumanitært udvalg og fra IT-udvalget er valgt for to år.
• At øvrige udvalgsrepræsentanter er valgt for et år.

Forslaget blev vedtaget som foreslået

8. Valg af distriktsledelse

• Formand Palle Skov søger genvalg for to år

  Palle Skov blev genvalgt

• Næstformand Jette Nichum søger genvalg for to år

  Jette Nichum blev genvalgt

• Næstformand Henning Broman søger genvalg for et år

  Henning Broman blev genvalgt

• Som ny kasserer foreslås Elsebeth Wehage (fra Amager2300) valgt for et år.

Elsebeth Wehage blev valgt

9. Valg af medlemmer og suppleanter til Regionalt Sundhedsudvalg for Region H.

Udvalget, der udpeges hvert år i april, består af 1-3 medlemmer fra hvert distrikt samt det udpegede medlem til deltagelse i PIU og dennes stedfortræder - dog minimum 5 medlemmer i alt.

Udvalget, der blev valgt i 2022, består af 6 medlemmer og 2 suppleanter. Suppleanterne deltager i udvalgets arbejde på lige fod med de valgte medlemmer. Suppleanterne deltager ikke i formelle afstemninger i udvalget.
Sidste år valgte D10

• Steen Ledsager (Glostrup) - Marianne Helms (Amager2300) - Annette Hellmann (København City) som medlemmer og
• Lene Offersen (Østerbro) som suppleant.

Landsbestyrelsen har udpeget Steen Ledsager som stedfortræder for Kai Nørrung i Regionens Patientinddragelsesudvalg (PIU) hvilket betyder at Steen ikke er på valg før efter afholdelse af nyt regionsrådsvalg i 2025.

Distrikt 10 skal i år vælge to medlemmer og 1 suppleant til udvalget. På valg er, i alfabetisk rækkefølge:

• Annette Hellmann
• Lene Offersen
• Marianne Helms
• Eventuelt andre kandidater indstillet af lokalafdelingerne.

Efter individuel præsentation, blev der afholdt valg blandt de 12 af 21 stemmeberettigede formænd der var til stede og stemmefordelingen faldt som følger:

• Annette Hellmann fik 10 stemmer og blev valgt som medlem
• Lene Offersen fik 11 stemmer og blev valgt som medlem
• Marianne Helms fik 3 stemmer og blev valgt som suppleant

(Udvalget har foreslået Frivilligafdelingen at ændre § 4 så valget af medlemmer gælder for to år ad gangen, hvor halvdelen vælges i lige, og den anden halvdel vælges i ulige årstal. Forslaget er inspireret af valg til lokalbestyrelser og med ønsket at arbejdet i de Regionale Sundhedsudvalg, kan planlægges og tilrettelægges langsigtet som lokalbestyrelserne og distriktet.  Ønsket er ikke blevet behandlet, hvorfor valget fortsat er for et år.)

10. Valg af udvalgsmedlemmer til distriktsledelsen

Det har indtil nu været praksis, at formændene for distriktets udvalg udpeges lidt formelt og lidt uformelt af deres udvalg, eller at formanden søges blandt aktive interesserede frivillige i lokalafdelingerne.

Jf. forretningsordenen har udvalgene indtil 5 medlemmer og ledes af en formand (distriktskoordinatoren). Udvalgene er bindeled mellem lokalområderne og distriktsledelsen og er forum for idé- og erfaringsudveksling og videreformidling af udviklingen på de respektive fagområder. Hvert udvalg holder 2-3 årlige møder og arrangere 2-3 årlige temadag(e) efter behov. Se desuden inspirationspapir vedr. koordinatorens rolle.

Det foreslås at distriktsforsamlingen opfordrer udvalgene til at organisere sig med op til fem medlemmer, og konstituere sig med formand (distriktskoordinator)

Pt. er status for udvalgene:

• Ældrepolitisk udvalg

  Alfred Grinderslev fortsætter og søger udvalg nedsat

• Socialt humanitært udvalg

  Bente Olofsen fortsætter og søger udvalg nedsat

• IT-udvalget

  Dan Jønson afventer konstituering på udvalgsmøde den 25. april 2023

• Kultur-, aktivitets- og arrangementsudvalget

  Anette Broman fortsætter og søger udvalg nedsat

  11. Nyt fra landsforeningen v/foreningskonsulent Lise Høst.

  Lise Høst orienterede om:

• Projekt om hjælp til rekruttering fra Sekretariatet, kontakt – Silas Blomkvist – Jannik Lindholm
• Schousbo mandefællesskaber
• Focus på tryghedsopkald
• Tilmeldingsfristen til Kursus for nye Frivilligleder i distrikt 10 d. 19/4 – er forlænget til d.14/4 kl 12:00
• Dragør projektet drømmekommunen – partnerskab med Ældre Sagen

12. Eventuelt – herunder Nyt fra lokalafdelingerne

 

Amager2300	Palle Skov	Tur til Sofiero, 2 busser afsted Udfordring med lokaler og kommunen
Ballerup	Henning Broman	3 koncerter – stor succes 576 nye medlemmer Husfrit – lokaler til rådighed af kommunen
Brøndby	Kjeld Bregenhof	5000 medlemmer 140 frivillige tallet går ned, Oprydning i listeværktøj Udfordring om forsikringer. Tovholder skal være aftalt for at kunne placere et ansvar Besparelser i kommunen har effekt, også i Ældre Sagen Faciliteter i en nedlagt grøntsagsbutik
Frederiksberg	Hanne Illum	Første bestyrelsesmøde efter valgt 12/04 Stormly nyt aktivitetscenter Tilbud om at andre foreninger kan bruge aktivitetscenteret
Gentofte	Henrik H. Mauritsen	Mangler frivillige Største aktivitet er bridge, men mangler holdledere Hjælper borgere til at holde middag hjemme Drømmeprojekt med Gentofte kommune og plejehjem Årsmøde 80 deltagere, borgmesteren deltog
Glostrup	Jens Marcussen	Rekruttering af nye bestyrelsesmedlemmer Focus på det nære område – med offentlig transport Drengeværelset Søndag cafe
Hvidovre	Vivian Markussen	49 nye frivillige Samarbejde med skoler om sårbare børn Samarbejde med VUC Spørgeskema – vil du have nyhedsbrev kunne du tænke dig at være frivillig? Samarbejde med kommunen om arrangementer
Ishøj	Per Nørskov	Herreværelset har 50 medlemmer Rejseklub Frivillige – samler alle ledere, hvordan går det? Peter Skov deltog om forsikringsmøder
København City	Susanne Andersen	City udnytter kapaciteten i A-huset i Valdemarsgade 8 fuldt ud. Der er både aftenarrangementer, aktiviteter i weekenderne og arrangementer ”uden for huset” Vil se nærmere på aktiviteter for ensomme (mænd)
Rødovre	Arne Møller Madsen	Styrk bestyrelsen kursus Sprogvenner
København	Dorthe Thorbech	Kommunen er en udfordring
Valby	Lene Buerup Andersen	Lokaler er en udfordring- dialog med Københavns kommune Guidede ture – Histories ruter Søndagsture – gåtur Sommeraktivitet – under uret- ud i det blå
Østerbro	Janni Sørensen	Læsegruppe inspireret af Lars Schousbo

Eventuelt

Der var intet at bemærke

Mødet sluttet kl 13:15

Frederiksberg, den   26.04.2023 -

Opdateret: Pkt. 12 København City er opdateret 28-04-2023