Forretningsorden

Forretningsorden for

Sundhedsudvalget i Region Hovedstaden

 

 

 

 

1.   Sundhedsudvalget afholder møder efter behov, dog mindst 4 gange årligt. Møder afholdes i øvrigt, når formanden skønner det nødvendigt, eller et andet medlem af Sundhedsudvalget. Begæring fremsendes skriftligt til formanden med oplysning om baggrunden for ønsket om afholdelse af mødet.

 

2.  Møderne indkaldes af formanden så vidt muligt med mindst 14 dages varsel efter den aftalte plan for årets møder. I forbindelse med indkaldelsen opfordres medlemmerne af Sundhedsudvalget til at fremsendes punkter til drøftelse. Dagsorden udsendes til hvert medlem med en uddybning af relevante punkter. Punkter til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 8 dage før mødet.

 

3.  Møderne i Sundhedsudvalget ledes af formanden, som har mulighed for at afgive mødeledelsen til en anden deltager. På hvert møde vælges en referent.

Møderne afholdes normalt på Ældre Sagens adresse, dog kan formanden beslutte at henlægge møderne andet steds.

Sundhedsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, dog mindst et medlem fra hvert af de to distrikter.

Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens stemme udslagsgivende. Suppleanterne og formændene for distrikterne kan deltage i møderne, men har ikke stemmeret.

4.  Der udfærdiges et beslutningsreferat af møderne. Af referatet skal fremgå: Tid og sted for mødet

Hvem der har deltaget og hvem der har meldt afbud Dagsorden, samt hvad der for hvert punkt er blevet besluttet Ved mindretalstilkendegivelser skal disse refereres

Dato for næste møde.

 

5.  Referatet udsendes til samtlige medlemmer af Sundhedsudvalget snarest muligt og senest 14 dage efter mødets afholdelse. Såfremt der ikke er meddelt formanden indsigelser indenfor 14 dage efter modtagelse af referatet, betragtes det som godkendt.

 

6.  Der ydes refusion for transportudgifter efter statens højeste takster. Der kan gives refusion for relevante udgifter efter aftale, som er afholdt i forbindelse med varetagelse af hvervet som medlem af Sundhedsudvalget.

 

7.  Forretningsordenen genforhandles på det første møde i Sundhedsudvalget efter hvert ordinære valg.

 

 

 

 

Forretningsordenen er godkendt på mødet i Sundhedsudvalget d 10. januar 2023