Områderedaktørens opgaver - med skabeloner

Områderedaktørens opgaver og ansvarsområder   

Områderedaktøren udpeges af det enkelte distrikt og arbejder loyalt over for Ældre Sagen under ansvar over for distriktsledelsen og sekretariatet. Loyalitet gælder såvel Ældre Sagens etik og holdninger som samarbejde med Ældre Sagens redaktion.

Områderedaktøren skal præsenteres med foto, tlf. nr. og mail-adresse som en del af fælleslayoutet på bagsiden af den relevante udgave af Det Sker.

Områderedaktøren har ansvar for korrektur og tilpasning af tekst & billeder til sidetallet i Det Sker i tæt samarbejde med de lokale redaktører.

Sekretariatet har ansvar for layout, tryk og distribution af Det Sker.

Områderedaktøren har ansvar for at redigere og forkorte teksterne til Det Sker i overensstemmelse med kommissoriet og manualen for Det Sker og i overensstemmelse med retskrivningsreglerne.

Områderedaktøren kan – når det sker af hensyn til læsbarheden –  bestemme rækkefølgen af aktiviteter og arrangementer.

Områderedaktøren beslutter, hvilket lokalt stof der skal fyldes ud med i bladet, hvis der er overskydende plads.

Områderedaktøren har desuden ansvar for, at der er artikler og/eller billeder til rådighed.   

Arbejdsopgaver  

Områderedaktøren mailer deadlines til de lokale redaktører og angiver, i hvilken periode skabelonen er låst.

Ved deadline, dvs. når skabelonerne er låst for lokalredaktørerne,  henter områderedaktøren lokalafdelingernes stof og redigerer og tilpasser i redigeringsskabelonen.

Områderedaktøren tilpasser stofmængden til det sidetal, der er til rådighed.

Af tryktekniske årsager er sidetallet kun deleligt med fire. Det Sker kan ikke udkomme i 6, 10 eller 14 sider.

Områderedaktøren sørger for, at alle lokalredaktører får en manual for Det Sker. Og at relevante dokumenter sendt fra sekretariatet bliver formidlet videre til lokalredaktørerne.

Redskaber:

Sekretariatet har ansvar for, at områderedaktøren ved sin tiltræden får:

• Kommissoriet for Det Sker.
• En opdateret oversigt over de lokale redaktører med navn og mail-adresse. Herefter har områderedaktøren ansvaret for opdatering af redaktørlisten.
• En manual for Det Sker - med opstillingsrækkefølge, forkortelser m.m.
• En produktionsplan – inklusive dækningsperioder.
• Omregningsfaktor til at vurdere, hvor meget stoffet fylder på 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 eller 32 sider.

Forslag til arbejdsplan for områderedaktøren:

• Mail i god tid til lokalredaktørerne oplysninger om deadline for næste blad, herunder besked om, hvornår skabelonen låses for indskrivning, og hvornår den låses op. Giv også besked om dækningsperiode og korrekturgang.
• Hent lokalafdelingernes stof i redigeringsskabelonen.
• Læs alt stoffet igennem og rediger efter manualen for Det Sker.
• Tilpas stofmængden til 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 eller 32 sider.
• Hvis der er aftalt korrektur, skal den sendes til lokalredaktørerne med oplysning om deadline for returnering.
• Når redigeringen er slut, sendes stoffet til Clairre Sommer via redigeringsskabelonen og knappen ”Send til opsætning”.
• Områderedaktøren sender eventuelle fotos til Vahle+Nicolaisen, mail fotoredaktør Tomas Lund Sørensen detsker@vplusn.dk 

Kurser:

Skabelonkurser: Sekretariatet tilbyder kurser i indskrivningsskabelonen (lokalredaktører og områderedaktører) og redigeringsskabelonen (kun for områderedaktør). Tilmelding hos Per Jacobi pj@aeldresagen.dk

Redaktørkurser: Sekretariatet tilbyder desuden kurser i redaktørrollen, bl.a. at skrive kort og godt. Tilmelding via kursuskataloget.