Lokale invitationer til nye medlemmer
Som en del af velkomsten til nye medlemmer, inviterer nogle lokalafdelinger de nye medlemmer til et særligt velkomstarrangement, og det har længe været et ønske at kunne sende invitationen via e-mail.
I 2019 blev det muligt at sende lokalt nyhedsbrev kun til udvalgte medlemmer indmeldt i en bestemt periode vha. funktionen ”udvalgte medlemmer”. Muligheden for at nå de nye medlemmer var dog afhængig af, at det enkelte medlem havde tilmeldt sig det lokale nyhedsbrev, og erfaringen viste, at kun en begrænset andel af de nye medlemmer havde nået at tilmelde sig på invitationstidspunktet. Derfor får I nu en ny skabelon under Lokale nyhedsbreve: Lokal invitation til nye medlemmer
Den nye skabelon er udelukkende beregnet til at invitere nye medlemmer til et lokalt velkomstarrangement. Det er forskelligt, hvordan den enkelte lokalafdeling ønsker at byde nye medlemmer velkommen, og det er helt op til jeres lokalafdeling, om I ønsker at benytte jer af denne nye invitationsskabelon.
Løsningen vil være tilgængelig på Frivilligportalen i løbet af uge 41 2021.
Indhold:
Skabelonen består af en standard tekst, som er ens for alle invitationer. Derudover skal udfyldes med overskrift samt tid og sted. Har I særlig information om eks. tilmelding kan dette tilføjes, ligesom der er mulighed at indsætte et link – dette kan anvendes, såfremt I ønsker at vise et fuldt program for arrangementet eller anden uddybende information om arrangementet på jeres lokale hjemmeside.
Invitationen vil altid angive jeres lokalafdeling som afsender, og nederst vil være et link til jeres lokale hjemmeside.
Når I sender en testmail inden udsendelse, vil I som altid kunne se det fulde indhold i invitationen.
Modtagere:
Modtagerne vil være nye medlemmer i lokalafdelingen:
- nye medlemmer i lokalafdelingen, som har registreret en e-mail ved indmeldelse
- eksisterende medlemmer som er flyttet til jeres lokalafdeling inden for den givne periode
Hvert medlem kan modtage én invitation fra lokalafdelingen, herefter skal de være tilmeldt det lokale nyhedsbrev for at modtage yderligere nyhedsbreve fra jer.
Første gang I sender en invitation, sendes den til nye medlemmer i lokalafdelingen de seneste 12 måneder. Følgende udsendelser sendes til nye medlemmer siden sidste udsendelse (max 12 måneder). For at sikre at medlemmerne har modtaget deres medlemskort og er ajourført via standard indmeldelsesprocedurer, vil der gå 21 dage fra indmeldelse i Ældre Sagen til medlemmerne kan modtage disse invitationer. Det præcise datointerval for den enkelte invitation vil fremgå ved oprettelse af ny invitation.
Sådan får du adgang:
Som lokalt nyhedsbrevsfrivillig har du automatisk adgang til den nye invitations-skabelon. Når løsningen er klar, vil du se en ny knap ”opret invitation” på din oversigtside efter login til Lokale nyhedsbreve.
Skabelonen bygger på nogle af de kendte elementer fra Lokale nyhedsbrev, så vi håber, at du vil genkende brugerfladen, og at det vil være nemt for jer at tage det nye værktøj i brug, når I ønsker det. Brugerguide vil kunne findes på Frivilligportalen under PR & Kommunikation / Lokale nyhedsbreve, så snart den er klar.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp, er du som altid velkommen til at kontakte Per Jacobi eller Ole Peinow i Frivilligservice.
