Rekrutteringsugen
Det er en fælles koordineret indsats, som skaber synlighed om det frivillige engagement i Ældre Sagen på tværs af landet. Jo flere, som vil være med, jo bredere kommer vi ud, og desto flere bliver opmærksomme på den store frivillige indsats i Ældre Sagen.
Brug rekrutteringspakken
Sekretariatet har udviklet en pakke med materialer, der kan skabe synlighed om lokalafdelingens infomøde/åbent hus-arrangement. Derudover gives der støtte til annonceudgifter for rekruttering af frivillige i forbindelse med rekrutteringsugen.
I rekrutteringspakken får I:
- En skabelon til pressemeddelelse. Send pressemeddelelsen videre til jeres lokalavis. Det er en god og gratis måde at få omtale på.
Se skabelonen for pressemeddelelsen her
- Flyere henvendt de aktive frivillige i jeres lokalafdeling. De fleste bliver frivillige igennem en anden frivillig. Jeres frivillige er jeres bedste ambassadører i forhold til at invitere folk med til infomødet/åbent- hus arrangementet.
Se skabelon for flere flyer her(for informationsmøder om aktiviteter generelt)
Se skabelon for flyer her(for informationsmøde om udvalgte aktiviteter)
- Materialer (annoncer, plakater og flyere) til medlemmer/potentielle frivillige.
Se skabelon for flere flyer her(for informationsmøder om aktiviteter generelt)
Se skabelon for flyer her(for informationsmøde om udvalgte aktiviteter)
Se skabelon for plakater her(for informationsmøder om aktiviteter generelt)
Se skabelon plakater her(for informationsmøde om udvalgte aktiviteter)
Se annonceskabelon her(for informationsmøder om aktiviteter generelt)
Se annonceskabelon her(for informationsmøde om udvalgte aktiviteter)
- Færdiglavet Facebookopslag, som kan deles på Facebook.
Se skabelon til facebookopslag her
Obs. lige nu kan man kun se teksten til facebookopslaget. Billedet tilføjes senere.
- Tekst til det lokale nyhedsbrev der kan sendes til medlemmerne og frivillige
Se skabelon nyhedsbrev til frivillige og medlemmer her(for informationsmøde om udvalgte aktiviteter)
- Et idekatalog med forslag til gode måder at skabe synlighed omkring lokalafdelingens åbent hus-arrangement/infomøde, og med forslag til afholdelse af åbent hus-arrangementer/infomøder.
Idékatalog 2024
Bestilling af rekrutteringspakken
Materialer og midler til annonceudgifter bestilles igennem et spørgeskema, der sendes ud til alle lokalafdelingsformænd i starten af maj. Ellers kan man også skrive ind til lokalfokus@aeldresagen.dk for bestilling af materialer og annoncer.
Bestiller man via mail, skal sende følgende informationer:
- Sted(adresse)/tidsinformationer for infomødet
- Om materialet skal printes sendes til jer, eller om I vil have det i printklare pdf.filer
- Hvis det skal printes, skal du tilføje, hvor og hvem materialet skal sendes til.
- Om I ønsker tilskud til annonceudgifter
Man kan også bestille rekrutteringspakken via telefon. Kontakt da Silas Blomquist, Akademisk medarbejder i sekretariatet, tlf. 23646986
OBS! Svarfristen for bestillingen af rekrutteringspakken er forlænget fra 31. maj til og med 14 juni.
Det kan være, at I til jeres infomøde vil lave et kort oplæg om Ældre Sagen som start til jeres infomøde. I så fald kan I her finde en kort powerpoint, som I kan tage inspiration i.
Find powerpointen her
Støtte til annonceudgifter
Der gives støtte til lokalafdelingernes annonceudgifter i forbindelse med rekrutteringsugen. Tilskuddet til annoncer omhandler kun synliggørelsen af lokalafdelingens behov for flere frivillige, og eller lokalafdelingens infomøde/åben-hus arrangement. Der støttes med 50 procent af annonceudgiften, dog maksimalt 3.000 kr. pr. lokalafdeling.
Man viser, om man vil have annonce tilskud igennem spørgeskemaet, der sendes ud i starten af maj i forbindelse med rekrutteringsugen, eller ved at skrive til lokalfokus@aeldresagen.dk.
Der sendes senere et bekræftelsesbrev til alle lokalafdelinger, som har tilkendegivet, at de ønsker annoncetilskud i forbindelse med rekrutteringsugen. Derefter skal man indsende udgiftsbilagene for annonceudgiften til pulje@aeldresagen.dk, hvorefter pengene udbetales til lokalafdelingen.
Udgiftsbilag skal sendes hurtigst muligt, og senest 1. december.
Mangler du annonceskabeloner, flyere, plakater eller lignende, som ikke er en invitation til et infomøde?
Selvom man ikke afholder et informationsmøde, kan man stadig godt få et annoncetilskud, når annoncen er i perioden omkring rekrutteringsugen, og drejer sig om rekruttering af nye frivillige.
Selve materialet i rekrutteringspakken er dog lavet til at synliggøre informationsmøder, men vi har en samling af forskellige annonceskabeloner indenfor specifikke aktiviteter, som tidligere er blevet brugt af andre lokalafdelinger.
Hvis det er relevant for dig, kan du skrive ind til design@aeldresagen.dk, så kan det være, at vi har noget, som du kan bruge.
Tilbud fra Jysk Fynske- og Sjællandske medier
Disse to mediehuse har lavet nogle tilbud til deres webbannere i forbindelse med rekrutteringsugen. Webbannere er digitale annoncer, som fx. kan være på mediehusenes egne hjemmesider, sociale medier eller andre digitale platforme. Da der ofte er en stor trafik på disse sider, betyder det også, at rigtig mange på den måde kommer til at se ens webbannere. Vores erfaring er dog, at webbannere skaber meget synlighed, men i sig selv ikke er det, som får folk til at tilmelde sig som frivillig eller til arrangementer. Webbannere skal derfor bruges sammen med andre kanaler, som plakater, uddeling af flyere osv., for de rigtig kan være en fordel at bruge.
Læs mere om Jysk fynske mediers webbannere her
Læs mere om Jysk fynske mediers priser for webbannere her
Læs mere om Sjællandske mediers webbannere her
Tag kontakt til dit lokale mediehus, hvis du ønsker at bruge et webbanner.
Obs. Jysk fynske medier har en webbanner løsning, som de kalder Adsolute. Den kan bruges i hele landet, og dækker derved også de områder, som deres lokalaviser ellers ikke dækker.
Kontakt
Skriv en mail til lokalfokus@aeldresagen.dk eller kontakt:
Silas Blomquist, Akademisk medarbejder i sekretariatet, sb@aeldresagen.dk, 23646986
Jannik Lindholm, Projektleder i sekretariatet, jal@aeldresagen.dk, 33968619
