Online valgprotokol
Vi har i mange år opereret med valgprotokoller og konstitueringsprotokoller i papirform - flere af dem i to-tre kopier. Et stort arbejde for lokalafdelinger, koordinationsudvalg og distrikter - og for sekretariatet, som efterfølgende skal indtaste alle ændringer manuelt i databasen.
Heldigvis kan en stor del af denne dataudveksling foregå digitalt, og vi har arbejdet på at udvikle Listeværktøjet til dette brug.
Online valgprotokol (OVP) - valg til lokalbestyrelsen
Allerede i forbindelse med årsmøderne i 2020 brugte over halvdelen af lokalafdelingerne systemet. Alle har været glade - systemet er både let at bruge, sikkert og pålideligt - og vi håber naturligvis, at alle vil vælge at bruge OVP i forbindelse med årsmøderne i 2023.
Lokalafdelingens OVP bliver - i god tid før årsmødet - tilgængelig på Frivilligportalen for frivillige med adgang til Listeværktøjet.
Linket findes på siden Værktøjer og på Min side. Når man trykker på linket, får man leveret en oversigt med lokalbestyrelsens nuværende medlemmer og suppleanter med medlemsnummer, navn, frivilligrolle og årstal for udløb af nuværende valgperiode.
Lokalafdelingens OVP er et øjebliksbillede, som ikke påvirkes af efterfølgende indtastninger i Listeværktøjet eller i sekretariatets database. Kun de ændringer, der laves direkte i OVP'en, bliver gemt i OVP'en.
Man kan godt begynde at opdatere sin OVP før årsmødet, men den kan først indsendes til dirigentens underskrift, når årsmødet er afholdt - og ændringerne bliver først sendt til sekretariatet på det tidspunkt.
Dirigenten underskriver digitalt ved hjælp af MitID.
Når det er sket, bliver der sendt en kvittering til lokalafdelingens formand (den person, som var formand, da årsmødet blev afholdt) med kopi af den underskrevne valgprotokol.
Sekretariatet modtager samme information, og ændringer i lokalbestyrelsens sammensætning bliver indlæst automatisk i databasen.
Vi anbefaler, at man læser den detaljerede vejledning, før OVP'en hentes.
Gå til detaljeret vejledning til OVP
Hvis lokalbestyrelsen ønsker at udfylde og sende valgprotokollen i papirform, kan det også lade sig gøre.
